En este post voy a darte lo que considero como los elementos básicos necesarios para crear un gran día ultraproductivo:
Esto es lo que te cuento aquí
Antes de empezar tu jornada laboral
Si eres de los que se levanta y se va a trabajar, esto posiblemente te sorprenda, y es que necesitamos tener tiempo para nosotros antes de nuestra jornada laboral, en lo que Isra García llama la Gran Mañana.
Esta «Gran Mañana» variará dependiendo de cada persona, pero como mínimo necesitamos introducir estos elementos:
- Ejercicio físico
- Quietud o meditación
- Ejercitar nuestra mente
Esto sería el mínimo, para trabajar tanto nuestra dimensión física, como mental como espiritual.
La duración es variable, hay gente que se dedica 1h otros 2h, en mi caso la duración de esta «Gran Mañana» entre que me levanto y empiezo mi jornada laboral es de 4-4:30h.
Empezar tu jornada laboral
Cuando empecemos nuestra jornada laboral, es importante que evitemos al máximo posible las distracciones, pero lo más importante es hacer solo el trabajo importante, y empezar por aquellas tareas más pesadas.
Sí, ya está, esto es todo, pero muchas veces cuesta aplicarlo.
Otra metodología de trabajo que te recomiendo es la de Deep Work.
El trabajo mediante Deep Work consiste en franjas de 1:30h que es nuestro límite de atención, por ello trabajar mediante este sistema nos permite estar 100% focalizados en nuestro trabajo sin distracciones.
Una vez pasen estos 90 minutos, descansamos 20 a 25 minutos y podemos volver a realizar otra jornada.
Medio día
Aquí dependiendo de cada uno lo estructurará de una manera:
- Si quieres acabar antes podrías realizar una jornada de deep work y acabar tu jornada.
- Si no te importa acabar después, podrías dedicarte tiempo para ti, para lo que quieras, aunque lo más recomendable es dedicar este tiempo igual que la mañana a trabajar todas las dimensiones de tu ser o a formarte.
Final de la jornada laboral
El final de la jornada laboral, y cuando digo final me refiero a un 40% de esta, lo deberíamos dedicar a:
- 30% a formación, para mañana ser mejores en nuestro trabajo.
- 10% a planificación, ¿Qué voy a hacer mañana?
En una jornada laboral de 8h, trabajaríamos 4:30h, dedicaríamos 2:30h a formación y 1h a la planificación de la siguiente jornada.
En la planificación se incluye tanto la priorización de acciones para el día siguiente como la comunicación y la delegación.
Para mi, la parte que más ha marcado un cambio en mi jornada laboral personal es este final de jornada, no por trabajar más vamos a conseguir mejores resultados.
Conseguimos mejores resultados por trabajar más inteligentemente.
Evidentemente hay (muchos) más elementos que debemos controlar para tener un día ultraproductivo, pero esto podríamos decir que es el 20% de las acciones que te dará el 80% de los resultados.
Ahora ya sabes cómo conseguir más con menos trabajo.
